Contatti

Descrizione della mansione:

L’office manager sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa dello studio. Dovrà garantire un ambiente di lavoro efficiente e organizzato, supportando il personale e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le sue responsabilità includono la supervisione delle attività quotidiane, la gestione delle risorse umane e materiali, la gestione delle attività amministrative, la pianificazione e coordinamento degli eventi interni, nonché la gestione delle forniture e delle attrezzature dell’ufficio.

Mansioni e responsabilità:

Gestione operativa

Supervisione delle operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurandosi che tutto funzioni regolarmente.

Gestione delle risorse umane

Gestione delle questioni legate al personale, inclusa la pubblicazione di annunci, gestione delle assunzioni, degli stage, dell’agenda per i colloqui, dei rapporti con il personale.

Gestione delle forniture

Gestione e pianificazione dell’approvvigionamento dell’ufficio, assicurandosi che ci siano sufficienti forniture e attrezzature per il corretto svolgimento delle attività.

Gestione degli eventi

Organizzazione e coordinamento di eventi interni come riunioni aziendali, workshop e altre attività di team building.

Amministrazione

Uso del software gestionale dello studio, fatturazione attiva e raccolta della fatturazione passiva. Supporto amministrativo ai dipendenti e ai soci, gestendo documenti, elaborando report e occupandosi di altre attività di routine. È esclusa la contabilità, che è affidata ad un consulente esterno.

Gestione delle strutture

Gestione della manutenzione e degli spazi fisici dell’ufficio, garantendo che siano sicuri e ben organizzati. Organizzazione degli spazi lavorativi e coordinamento con il responsabile IT per la strumentazione informatica e le licenze.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea;
• Esperienza pregressa analoga in contesti similari (studi professionali, uffici con relazione con il pubblico);
• Conoscenza della lingua inglese;
• Gradita conoscenza della lingua francese;
• Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office e della Posta Elettronica e di Programmi Gestionali.
• Livello culturale e standing adeguati ad uno studio di architettura posizionato in un segmento lusso;
• Conoscenza/interesse per il settore e i servizi offerti dallo studio;

Attitudini personali-trasversali:

• Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo;
• Capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
• Attitudine a lavorare per obiettivo con orientamento al risultato;
• Flessibilità e capacità di lavorare in team;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione
• Multitasking e attitudine al problem-solving

Luogo di Lavoro: Milano (MI), via Pietro Custodi 14

RAL tra i €.30.000 e i €.35.000 annui ccnl studi professionali, commisurata all’effettiva esperienza del candidato/a e in linea con le retribuzioni di mercato previste per ruolo/seniority.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali alla mail:

job@mabarquitectura.com